Handleidingen Opruimen - De Professional Organizer Ruimt Op

In de serie De Professional Organizer Ruimt Op zijn vandaag mijn handleidingen aan de beurt. Ze zitten allemaal bij elkaar in een ordner, maar dat voldeed niet meer. Dus ging ik op zoek naar een andere oplossing.

Het probleem

De handleidingen zijn dan wel allemaal keurig bij elkaar opgeborgen, maar eigenlijk is het systeem niet handig. Ik heb in de ordner insteekhoezen waar ik ze in heb gedaan. Alleen zijn sommige handleidingen zo zwaar dat de hoes naar beneden zakt als je de ordner oppakt. En als je de ordner neerlegt, glijden de handleidingen er soms uit.

De oplossing

Op YouTube zag ik een filmpje van iemand die de handleidingen in afsluitbare documentmappen in een ordner bewaarde. Dat leek me ideaal. Ik kon echter niet de juiste documentmappen vinden, afgezien van een heel duur merk bij een winkel voor kantoorbenodigdheden. Uiteindelijk vond ik een alternatief bij de Action. Daar hadden ze doorzichtige documentmappen die je met een knoopje kon sluiten. Deze mappen zijn niet geschikt voor een ordner. Ze zijn ook net iets groter dan een standaard ordner, dus mijn eerste idee om er gewoon gaatjes in te maken, ging ook niet door. Niettemin passen de handleidingen er uitstekend in. Ik heb alles dus over gedaan in deze mappen en deze allemaal keurig gelabeld met mijn labelmaker. Daarna heb ik ze opgeborgen in tijdschriftencassettes. Omdat de mappen aan de bovenkant iets uitsteken, passen ze net niet rechtop in het kastje waar ik ze bewaar. De oplossing is simpel. Ik zet de tijdschriftencassettes op hun kant. Nu heb ik een keurig archief van handleidingen, waar je heel makkelijk de juiste handleiding kunt vinden. Voor het gemak heb ik ze ook nog eens op alfabetische volgorde gezet.

 

Soms werkt een opbergoplossing niet (meer) en moet je op zoek naar iets anders. Door te bedenken wat er nu niet werkt en wat je wel zou willen, vind je de oplossing vaak vanzelf. Is dat niet het geval, dan doe je misschien inspiratie op door goed in winkels rond te kijken naar de materialen die ze hebben. Soms is de oplossing eenvoudiger dan je denkt.

Hoe houd je alle ballen in de lucht?

Je hebt je werk, je gezin, een sociaal leven en je wilt ook nog iets aan sport of aan je hobby doen. Kortom, je hebt veel op je bordje. Hoe houd je dan alle ballen in de lucht?

Overzicht creëren

Je hebt het niet alleen druk, je hebt ook heel veel taken op heel veel verschillende terreinen. En dat maakt dat je af en toe het overzicht verliest. Je krijgt al veel meer grip op de zaken als je weet op welke terreinen je belangrijke taken hebt en wat voor jou prioriteit heeft. Schrijf dus eens voor jezelf op wat je allemaal doet.

Welke rollen heb je?

We hebben allemaal verschillende rollen. We zijn bijvoorbeeld werknemer, partner, ouder, vriend(in), familielid, sportmaatje etc. Welke rollen heb jij?

Als je een overzicht hebt gemaakt van al je taken, dan zul je zien dat ze onder verschillende rollen in te delen zijn. Maak een onderverdeling in de rollen die je hebt. Voor het overzicht zou je er niet meer dan zes moeten hebben. Heb je er meer, dan kun je misschien dingen samenvoegen. Heb je bijvoorbeeld rollen als dochter en zus opgeschreven, dan kun je die misschien samenvoegen tot familielid. Heb je verschillende rollen binnen je gezin, dan zou je die kunnen samenvatten als gezinslid. Wees creatief en maak een indeling die je zelf logisch vindt.

Nummer vervolgens de rollen in volgorde van belangrijkheid. De volgorde die je nu aanbrengt betekent niet dat het een altijd voor het ander gaat. Maar vraag jezelf wel af: als er een crisis is op het werk en er is een crisis in mijn gezin. Wat gaat er dan voor? Dit maakt prioriteiten stellen makkelijker in de toekomst, want je hebt dan al nagedacht over wat er belangrijker is. 

Wat zijn de belangrijkste taken per rol?

Schrijf nu van elke rol op wat de belangrijkste taken zijn. Ook dit maakt prioriteiten stellen makkelijker. 

De belangrijkste rol: Houd de zaag scherp

‘Houd de zaag scherp’ is een uitdrukking die Stephen Covey in zijn boeken gebruikt. Het betekent dat je tijd en aandacht aan jezelf moet besteden. Je moet fit en gezond blijven om je rollen goed te kunnen vervullen en je taken goed te kunnen uitvoeren. Dat houdt in dat je tijd besteed aan je gezondheid (gezond eten en sporten), je ontspanning (hobby’s en sociale contacten) en je persoonlijke ontwikkeling (cursussen en/of boeken lezen). 

Overzicht over je rollen en je taken zorgt ervoor dat je makkelijker prioriteiten kunt stellen. Vergeet jezelf daarbij niet. Jezelf gezond en fit houden is je eerste prioriteit. Als jij ziek wordt, kun je ook je andere rollen en taken niet uitvoeren. Plan dus allereerst tijd voor jezelf in.

Hoe er steeds weer rommel in mijn leven ontstond

Rommel lijkt er soms gewoon ineens te zijn. Maar natuurlijk is dat niet waar. Het ontstaat vaak wel ongemerkt, maar er is (achteraf) altijd een oorzaak aan te wijzen. Ik laat je hier zien hoe er in het verleden bij mij steeds weer rommel ontstond.

Van jongs af aan was de toestand van mijn kamer meestal ergens tussen rommelig en chaotisch. Behalve als ik het net opgeruimd had. Dan was het super netjes. Maar dat bleef nooit lang zo. Waarom niet? Daar waren een aantal oorzaken voor.

Rommel oorzaak: Dingen in het zicht leggen

Ik was typisch zo iemand die dingen in het zicht legt om ze niet te vergeten. Dit heb ik jarenlang gedaan, totdat ik kennis maakte met het Getting Things Done systeem van David Allen. Toen begreep ik eindelijk dat je dingen ook op een lijstje kunt zetten om ze niet te vergeten. Ik had vervolgens nog wel de behoefte om het lijstje in het zicht te leggen, maar dat veroorzaakt geen echte rommel.

Rommel oorzaak: Teveel spullen

Een andere reden waarom waarom het bij mij vaak rommelig was, was een teveel aan spullen. Hoewel mijn moeder regelmatig aan het opruimen was, was het ook iemand die dingen graag bewaarde ‘voor het geval dat’. Dat deed ik dus ook. Totdat ik een keer besefte dat al die ‘voor het geval dat’ spullen nog nooit gebruikt waren. Ook ben ik een limiet gaan stellen aan de hoeveelheid spullen die ik bewaar. Als mijn boekenkast bijvoorbeeld vol is, komen er geen nieuwe boeken meer bij, tenzij er een aantal weg gaan. Zo blijft de hoeveelheid spullen binnen de perken.

Rommel oorzaak: Dingen wel opruimen, maar geen goed systeem gebruiken

De reden dat het nooit opgeruimd bleef, was vooral te wijten aan het feit dat ik geen goed systeem had. Ik legde spullen netjes in een lade of kast, maar dacht nooit na over wanneer of waar ik het gebruikte. Daardoor werd terugleggen niet logisch of het was in mijn ogen gewoon teveel moeite. En dus was het binnen de kortste keren weer rommelig.

Rommel oorzaak: Teveel op je bordje

Als ik het te druk heb of om een andere reden veel last van stress heb, wordt het om mij heen rommelig. Een opgeruimd huis is een opgeruimd hoofd, zeggen ze wel eens. Bij mij werkt het ook andersom. Als het in mijn hoofd chaotisch is, wordt mijn huis ook chaotisch (of op zijn minst rommelig). Ik verval dan in oude patronen. Dingen in het zicht neerleggen om ze niet te vergeten, met iets beginnen, maar het niet afmaken en geen tijd nemen om nieuwe spullen een goede plek te geven. In het verleden resulteerde dit in chaos. Tegenwoordig weet ik dat ik actie moet ondernemen als het om mij heen rommelig wordt. Dan loont het meer om even de tijd te nemen om orde op zaken te stellen, dan om maar door te rennen in een steeds groter wordende chaos. 

Zoals je ziet zijn er verschillende oorzaken voor het ontstaan van rommel. Als jij gaat opruimen, is het belangrijk om te kijken wat bij jou de oorzaak van rommel is. Pas als je dat weet, kun je gaan opruimen op een manier die bij je past. En waardoor het daarna ook netjes blijft.

Scrapbookspullen Opruimen - De Professional Organizer Ruimt Op

De grootste rommel in mijn huis, wordt veroorzaakt door mijn hobbyspullen. Hoog tijd dus om die eens op te ruimen. Ik begin met de embellishments en stickers die ik in het verleden voornamelijk voor het scrappen gebruikte.

Noodzaak om op te ruimen

Inmiddels scrap ik bijna niet meer. Als gevolg daarvan gebruik ik ook veel minder embellishments en stickers. Soms gebruik ik ze nog wel eens in de Project Life albums die ik tegenwoordig maak. Ook gebruik ik ze een enkele keer bij mixed media projecten. Maar dat neemt niet weg dat ik er nog steeds te veel van heb. Daarnaast vind ik een aantal dingen niet mooi of niet handig en blijven ze daarom altijd liggen. Tijd om op te ruimen en keuzes te maken dus.

 

Beginsituatie 

Alle embellishments en stickers had ik gesorteerd in gripzakjes zitten. Die zakjes had ik allemaal bij elkaar in een mandje. Maar… inmiddels zitten veel van de spullen al niet meer in een zakje. Gelukkig heb ik alles nog wel steeds bij elkaar in het mandje bewaard.

Helaas heb ik geen foto genomen van de beginsituatie. Je kunt dat wel zien in onderstaande video, waarin je ook het hele proces en het eindresultaat kunt zien.

Proces: uiitzoeken

Ik ben begonnen met alles uit de zakjes te halen en op een grote stapel te leggen. Daarna ben ik simpelweg met het eerste product begonnen en heb ik gekeken of ik het wil houden of weg wil doen. Zo heb ik de hele stapel doorgewerkt.

Wat gaat er weg?

  • Alles wat ik niet mooi meer vind gaat natuurlijk weg.
  • Sommige dingen heb ik voor een project aangeschaft. Alles wat ik voor een project dat al af is, heb aangeschaft, gaat weg. Deze dingen heb ik niet gebruikt en ga ik vast ook niet meer gebruiken.
  • Ik heb gemerkt dat mijn rub-ons (afwrijfplaatjes) zo oud zijn dat ze niet meer goed plakken/afwrijven, dus die gaan ook  allemaal weg.  
  • Alles waarvan ik om wat voor reden ook denk dat ik het niet meer ga gebruiken, gaat ook weg. Dat zijn vooral dingen die te groot of te zwaar zijn voor in een album en dingen die ik al heel lang heb en nog nooit gebruikt heb omdat ik er geen goede bestemming voor kon vinden.
  • Ik maak ook een selectie uit de dingen waar ik veel van heb. Heb ik veel dezelfde soort plaatjes of stickers, dan gaat een deel daarvan ook weg.

Resultaat

Op de foto’s zie je wat er weg gaat (alles wat in het mandje zit). Wat ik over heb, stop ik in een documentenfolder. 

Als je hobby’s veranderen, heb je bepaalde materialen niet meer nodig. Toch bewaren we dit soort dingen vaak tegen beter weten in. Omdat we denken dat we het ooit nog wel een keer gaan gebruiken, bijvoorbeeld. Wees realistisch in wat je nog gaat gebruiken en wat niet. Kijk daarbij ook naar de hoeveelheid van het materiaal. Ga je echt alles gebruiken? Doe weg wat je niet meer gebruikt. Wil je het niet weggooien, dan zijn er misschien nog kinderen in je omgeving die ermee willen knutselen. 

Wat is de beste koelkastindeling?

Deze blogpost bevat een affiliate link. Door daarop te klikken wordt je naar de website van Coolblue geleid. Als je daar vervolgens iets koopt, krijg ik daar een kleine vergoeding voor. Dit heeft geen invloed op de prijs die jij betaalt. Wil je dit niet, dan kun je natuurlijk ook direct naar de website van Coolblue gaan.

De koelkast is tegenwoordig vrijwel onmisbaar in ieder huishouden. En hoewel iedereen de koelkast gebruikt, twijfelen veel mensen over de juiste koelkastindeling. In deze blogpost laat ik je zien hoe je de koelkast het beste in kunt delen. En, omdat alles niet altijd volgens het boekje gaat, hoe onze koelkast is ingedeeld.

Beste koelkastindeling

Er is een groot verschil in koelkastmodellen en types. In moderne koelkasten is de koeling vaak zodanig geregeld dat het overal in de koelkast even koud is. In dat geval maakt het minder uit wat je waar bewaard. Deze indeling is dan ook nog gebaseerd op het idee dat het onderin de koelkast het koelst is. Onderstaande koelkastindeling heb ik van de website van het voedingscentrum overgenomen. Dit is de indeling die veelal aangeraden wordt.

Planken en lades:

  • Bovenste plank: geopende potten, broodsalades.
  • Een na bovenste plank: kaas.
  • Een na onderste plank: restjes.
  • Onderste plank: vlees en vis.
  • Groentelade: verse groenten, zacht fruit, appels en peren.

Deur:

  • Bovenin: boter, eieren.
  • Midden: sauzen.
  • Onder: melkproducten, sappen, vla, slagroom.

Koelkasten zijn er in soorten en maten en niet iedere koelkast heeft evenveel planken en lades. Daarom zul je in de praktijk wel eens afwijken van bovenstaande indeling. Om je een praktijkvoorbeeld te geven, laat ik je de indeling van onze koelkast zien.

Onze koelkast is een Whirlpool met 4 planken en 2 lades:

  • Bovenste plank: staat bijna nooit iets, omdat we daar bijna niet bij kunnen (koelkast is ruim 2 m hoog, ik ben maar 1,65 m).
  • Een na bovenste plank: sauzen en geopende potjes.
  • Een na onderste plank: eieren, kaas en vleeswaren.
  • Onderste plank: restjes.
  • Bovenste lade: verse groenten, zacht fruit, appels en peren.
  • Onderste lade: vlees en vis.

Deur: 

  • Bovenin: kleine, minder vaak gebruikte verpakkingen.
  • Een na bovenste plank: eieren, jam
  • Een na onderste plank: boter, slagroom
  • Onderste plank: Melk- en yoghurt etc.

Bij de koelkast zat een flessenrek. Die gebruiken we op dit moment niet omdat we zelden flessen in de koelkast hebben staan.

Afhankelijk van de indeling van je koelkast en de soort producten die je in huis hebt, zul je af en toe afwijken van de standaardindeling. Voor je eigen overzicht is het handig om alles een vaste plek te geven. Zo weet je waar dingen staan en houd je overzicht.